Construção Civil: Impulsione os seus Projetos com Soluções de Excelência
Um software de gestão integrada é uma ferramenta fundamental para responder a uma série de lacunas encontradas na organização e na gestão diária das empresas.
Reduza custos, aumente a competitividade e melhore os resultados financeiros
Gestão eficiente de projetos
Um software de gestão pode ajudar a empresa a planear, acompanhar e controlar os projetos de construção de forma mais eficiente. Permite criar cronogramas, atribuir tarefas, monitorar o progresso, gerir recursos e definir metas e marcos importantes.
Controlo de custos e orçamentos
O software de gestão oferece recursos para monitorar e controlar os custos de um projeto. É possível registar despesas, rastrear o uso de recursos, comparar orçamentos com os custos reais e identificar possíveis desvios.
Gestão de stock e materiais
O software de gestão pode ajudar a controlar o stock de materiais de construção, monitorar as compras e as entregas, gerir as ordens de compra e acompanhar os níveis de stocks. Isto garante que os materiais estejam disponíveis quando necessários, reduzindo atrasos e interrupções nos projetos.
CASOS PRÁTICOS
Quem são
A Candeias & Silva, Lda. iniciou a sua atividade a 21 de Maio de 1990, trata-se duma empresa de parâmetros familiares, sedeada na Zona de Comércio e Serviços de Vilamoura com o objeto de atividade na área da construção. Pretende ser reconhecida enquanto empresa de referência na execução de empreitadas de infraestruturas urbanísticas e rodoviárias no Algarve e Baixo Alentejo.
Desafio
A Candeias & Silva queria centralizar toda a informação e processos inerentes ao negócio da empresa numa única ferramenta, eliminando informação dispersa nomeadamente em ficheiros excel. Usava um software que não dava resposta aos Orçamentos, Obras e também Autos de Medição, sendo esta uma das principais razões pela qual procuravam uma ferramenta mais completa.
Solução
No Inoformat a Candeias & Silva Lda encontrou uma solução que lhe permitia não só controlar toda a componente comercial como integrar componentes mais especificas do seu negócio, as Obras. Uma empresa que tenha de lidar com obras ou atividades similares tem necessidades muito especificas e os pormenores por norma não são transversais a todas as empresas, é necessário perceber quais as necessidades do cliente, saber em que tarefas ou processos do dia a dia é possível aplicar a utilização de um software de gestão integrada.
No caso concreto da Candeias & Silva foi efetuado um trabalho inicial de consultoria junto das partes intervenientes nos processos administrativos da empresa para perceber onde poderíamos encaixar alguns dos módulos da linha de Obras e Serviços. Os Orçamentos eram elaborados com o recurso ao Excel e os utilizadores não queriam abdicar desta ferramenta, pois foi construída uma folha de calculo completamente a medida das suas necessidades, tendo os mesmos flexibilidade para a alterar sempre que precisavam.
Todavia isso não é uma limitação para o Inoformat, pois dispõe duma funcionalidade no modulo de Orçamentos que permite importar orçamentos/mapas de quantidade em excel, e assim foi, os orçamentos passaram a ser inseridos no Inoformat por esta via. Os Autos de Medição, aquilo que permite a empresa medir junto do cliente os trabalhos executados e posteriormente faturar eram elaborados em Excel, mas neste caso o procedimento no Inoformat era muito simples e semelhante aquilo que faziam no Excel com a vantagem que podiam ir controlando e descontando os adiantamentos, bem como, ficavam logo disponíveis para serem faturados, eliminando assim a duplicação de tarefas entre o técnico que fazia as leituras e a pessoa que ia emitir a Fatura.
Para Faturar basta pesquisar pelos Autos de Medição com aprovação e proceder a emissão da Fatura, sem necessidade de inserir valores ou descritivos manualmente, pois o software faz tudo de forma automática, o utilizador somente deve validar a informação e emitir o documento.
Reduzimos o tempo de criação e faturação de orçamentos
Produtos utilizados
Inoformat Gestão Comercial e Financeira;
Inoformat Gestão Obras, Serviços e Produção;
O que cliente diz sobre nós
“
Um serviço de excelência baseado na qualidade, rigor e de apoio às necessidades da nossa empresa.
”
